E-mail Archivering voor Microsoft 365:
Compliant bewaren, snel terugvinden
Organisaties zijn wettelijk verplicht zakelijke e-mails jarenlang te bewaren. Acronis e-mailarchivering sla alle berichten automatisch en onveranderbaar op, maakt ze snel doorzoekbaar en ondersteunt u bij audits, juridische procedures en compliance-eisen.
Waarom e-mailarchivering onmisbaar is
Zakelijke e-mails bevatten contracten, offertes, besluiten en communicatie met klanten. Wetgeving verplicht u veel van deze berichten jarenlang te bewaren — maar de mailbox van een medewerker is daarvoor geen betrouwbare oplossing. Berichten worden verwijderd, postvakken vol, en bij een juridisch geschil kunt u niets bewijzen.
Acronis e-mailarchivering lost dit op: elk bericht wordt automatisch gearchiveerd in een onveranderbaar, gecentraliseerd archief. U kunt jaren later elk bericht terugvinden in seconden — en aantonen dat het niet is gewijzigd.
Bewaarplichten in Nederland
- 7 jaar – fiscale bewaarplicht
- 10 jaar – financiële sector (DORA)
- Doorlopend – NEN7510 (zorg)
- Variabel – AVG/GDPR
- Onbeperkt – juridische holds
Wat e-mailarchivering biedt
Automatisch, onveranderbaar en doorzoekbaar — voor elk compliance-scenario.
Onveranderbare opslag
Alle e-mails worden opgeslagen in tamper-proof formaat. Na archivering kunnen berichten niet worden gewijzigd of verwijderd — niet door medewerkers, niet door beheerders.
Volledige tekstzoeking
Doorzoek het volledige archief op afzender, ontvanger, datum, onderwerp of inhoud. Resultaten verschijnen in seconden, ook in grote archieven van jaren.
Flexibel retentiebeleid
Stel per afdeling, medewerker of e-mailtype een bewaartermijn in. Van 1 jaar tot onbeperkt. Juridische holds bevriezen specifieke berichten voor lopende procedures.
Automatische archivering
Elk inkomend en uitgaand bericht wordt automatisch gearchiveerd — ook als de medewerker het later verwijdert uit zijn postvak.
Exporteerbare auditlogs
Gedetailleerde logs van alle acties in het archief — wie heeft wanneer wat bekeken of gezocht. Onmisbaar bij audits en incidentonderzoek.
Snelle implementatie
Activering in minuten, geen hardware nodig. Schaalt automatisch mee met uw organisatiegroei. Data opgeslagen in Nederlandse datacenters voor AVG-conformiteit.
E-mailarchivering en compliance
Zorginstellingen zijn verplicht communicatie rondom patiëntzorg aantoonbaar te bewaren en toegankelijk te maken voor audits.
Financiële instellingen moeten alle bedrijfskritische communicatie archiveren voor minimaal 10 jaar voor toezichthouders.
E-mails met persoonsgegevens moeten verantwoord worden bewaard, met duidelijk beleid over retentie en verwijdering.
Veelgestelde vragen over e-mailarchivering
Wat is e-mailarchivering en waarom is het verplicht?
Hoe lang worden e-mails bewaard?
Kan ik gearchiveerde e-mails snel terugvinden?
Is het archief beschermd tegen manipulatie?
Acronis Gold Service Provider
Complete beveiliging via Acronis
Via het Acronis Cyber Protect-platform bieden wij een compleet pakket aan beveiligingsdiensten. Van e-mailbeveiliging tot 24/7 SOC-monitoring — elke laag van uw organisatie is gedekt.
E-mail Security
Blokkeer phishing, malware en Business Email Compromise voordat ze uw medewerkers bereiken. AI-analyse van 100% van uw e-mailverkeer.
Meer informatieExtended Detection & Response (XDR)
Beveiliging over alle aanvalsvlakken: endpoint, e-mail, identiteit en Microsoft 365. AI-gestuurde detectie met geïntegreerde respons.
Meer informatieEndpoint Detection & Response (EDR)
Continue bewaking van al uw apparaten. Detecteert ransomware, zero-days en geavanceerde aanvallen met automatisch herstel.
Meer informatieManaged Detection & Response (MDR 24/7)
Ons SOC-team bewaakt uw omgeving 24/7/365. Maximale responstijd van 60 minuten. U hoeft zelf geen beveiligingsexpert in huis te hebben.
Meer informatieData Loss Prevention (DLP)
Voorkom dat gevoelige bedrijfsdata uw organisatie verlaat via e-mail, USB, print of internet. Automatisch beleid op basis van uw werkprocessen.
Meer informatieBeveiliging voor SharePoint, Teams & OneDrive
AI-beveiliging voor uw Microsoft 365 samenwerking. Blokkeert malware, phishing en data-lekken in SharePoint, Teams en OneDrive in real-time.
Meer informatieE-mailarchivering activeren?
Laat uw nummer achter. Wij activeren e-mailarchivering snel voor uw Microsoft 365-omgeving.
- Snel geactiveerd, geen hardware
- Automatische archivering van alle e-mails
- Onveranderbaar archief voor audits
- Acronis Gold Service Provider
Activeer e-mailarchivering
Wij bespreken hoe e-mailarchivering uw compliance versterkt.
Bedankt! We bellen u zo snel mogelijk.
Gemiddeld binnen 1 werkdag contact.
Er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw of bel ons direct.